Gerador de Recibo de Pagamento
Preencha quem pagou, quem recebeu e o valor. O valor por extenso é escrito sozinho e o recibo sai pronto para imprimir ou salvar em PDF. Nada é enviado a servidor.
Revisado em por Anderson Alves, QMIX Digital
Recebi de ____________, a importância de R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais), referente a prestação de serviços, paga por Pix.
O recibo é gerado no seu navegador, sem enviar dados. Na janela de impressão, escolha Salvar como PDF. Para valores altos, prefira também registrar o pagamento por meio rastreável.
O que um recibo precisa ter para valer
Um recibo de pagamento válido traz o nome e o CPF ou CNPJ de quem pagou e de quem recebeu, o valor em números e por extenso, o motivo do pagamento (referente a quê), a forma de pagamento, o local, a data e a assinatura de quem recebeu. Com esses itens ele prova a quitação, conforme os artigos 319 e 320 do Código Civil. Não precisa de testemunhas nem de reconhecimento de firma.
Como usar, passo a passo
- Preencha valor, pagador e recebedor. O valor por extenso é gerado automaticamente, com reais e centavos.
- Descreva a que se refere. Serviço prestado, aluguel do mês, venda de um bem, sinal de um negócio.
- Informe cidade, data e forma de pagamento. Pix, dinheiro, transferência, cartão ou cheque.
- Imprima ou salve em PDF. Na janela de impressão, escolha Salvar como PDF. Assine antes de entregar.
Os elementos do recibo e o que cada um prova
| Elemento | Para que serve | Obrigatório? |
|---|---|---|
| Valor em números e por extenso | Evita adulteração; o extenso prevalece em caso de divergência | Sim |
| Nome e CPF/CNPJ do pagador | Identifica quem quitou a obrigação | Recomendado (art. 320) |
| Nome e CPF/CNPJ do recebedor | Identifica quem dá a quitação | Sim |
| Referente a | Vincula o pagamento à dívida certa | Sim |
| Forma de pagamento | Cruza com o comprovante bancário | Recomendado |
| Local e data | Situa o ato no tempo; conta prazos | Sim |
| Assinatura do recebedor | Sem ela o recibo não prova nada | Sim |
| Número do recibo | Organização e controle de sequência | Opcional |
O artigo 320 do Código Civil diz que a quitação pode ser dada por qualquer meio, mas indica o conteúdo mínimo: valor, espécie da dívida, nome de quem paga, tempo e lugar, com assinatura do credor. O gerador monta exatamente isso.
Recibo de aluguel, de serviço e de venda
Aluguel
O locador é obrigado a fornecer recibo discriminando as parcelas (aluguel, condomínio, IPTU) pela Lei do Inquilinato, art. 22. Escreva no campo "referente a" o mês de competência e o imóvel. Pagamentos por Pix com comprovante já são prova, mas o recibo discriminado evita dúvida sobre o que foi pago.
Prestação de serviço por autônomo
O recibo é o documento do pagador para comprovar a despesa e do autônomo para declarar a receita no carnê-leão. Para pessoa jurídica contratante há retenções (INSS e IRRF) sobre serviços de autônomos, e o RPA (Recibo de Pagamento a Autônomo) é o modelo usado, com os descontos destacados. Este gerador cobre o recibo simples, sem retenções.
Venda de bem usado
Na venda de veículo, móvel ou equipamento entre pessoas físicas, o recibo registra valor, descrição do bem e a data da entrega, o que protege o vendedor contra multas e cobranças posteriores. Para veículos, complete com a comunicação de venda ao Detran.
Recibo não é nota fiscal
O recibo prova que um pagamento foi feito; a nota fiscal é documento tributário emitido por empresa ou MEI, com recolhimento de impostos. Empresa que vende produto ou serviço deve emitir nota, e o recibo não a substitui. Pessoa física que presta serviço eventual emite recibo e declara a receita no imposto de renda; pessoa física que recebe de pessoa jurídica tem o RPA.
Guarde recibos por pelo menos cinco anos, prazo geral de prescrição de cobranças. Em formato digital, salve o PDF assinado ou a foto do recibo assinado junto com o comprovante bancário. Assinatura digital com certificado ICP-Brasil ou plataformas de assinatura eletrônica têm validade jurídica e dispensam o papel.
Modelo de texto de recibo para copiar
Se preferir escrever à mão ou em outro programa, o texto padrão é: "Recebi de [nome do pagador], CPF [número], a importância de R$ [valor] ([valor por extenso]), referente a [descrição], paga por [forma de pagamento]. Para maior clareza, firmo o presente recibo, dando plena e geral quitação do valor recebido. [Cidade], [dia] de [mês] de [ano]. [Assinatura e nome do recebedor, CPF]". Para recibo de aluguel, a descrição fica "aluguel do imóvel situado à [endereço], referente ao mês de [mês/ano]". Para serviço, "prestação de serviços de [tipo], executados em [período]". O gerador acima monta esse texto com o valor por extenso correto, inclusive centavos.
Perguntas frequentes
O recibo gerado tem validade jurídica?
Sim, desde que assinado por quem recebeu. É a prova de quitação prevista no Código Civil. Para valores altos, guarde também o comprovante bancário.
Preciso de CPF no recibo?
É recomendado informar CPF ou CNPJ de quem paga e de quem recebe para identificar as partes sem ambiguidade. O campo é opcional na ferramenta.
Recibo precisa de testemunhas ou firma reconhecida?
Não. A assinatura do recebedor basta. Reconhecer firma é opcional e só agrega segurança em negócios de valor alto.
Os dados que digito ficam salvos?
Não. O recibo é gerado no navegador e nada é enviado ou guardado.
Como imprimo sem o cabeçalho do site?
A ferramenta abre uma página própria só com o recibo. Na janela de impressão, escolha papel A4 e desative cabeçalhos e rodapés do navegador.
Recibo substitui nota fiscal?
Não. Empresas e MEIs devem emitir nota fiscal. O recibo serve a pessoas físicas e como comprovante complementar de pagamento.
Por quanto tempo guardar o recibo?
Pelo menos cinco anos, prazo geral de prescrição. Recibos de aluguel e de serviços ligados ao imposto de renda, por cinco anos a partir da declaração.