Gerador de Orçamento em PDF
Monte um orçamento profissional: dados da sua empresa, do cliente, itens, quantidades, desconto e condições. O total é calculado sozinho e o arquivo sai em PDF.
Revisado em por Anderson Alves, QMIX Digital
O documento é montado no seu navegador, sem enviar dados. Na janela de impressão, escolha Salvar como PDF.
O que um orçamento deve conter
Um orçamento completo identifica quem emite e quem recebe, traz a data e a validade da proposta, lista cada item ou serviço com quantidade, valor unitário e total, mostra o valor final com eventual desconto e define condições de pagamento, prazo de entrega e o que não está incluído. Pelo Código de Defesa do Consumidor, o orçamento aceito obriga o fornecedor pelo prazo de validade, que é de 10 dias quando não houver outro escrito.
Como usar, passo a passo
- Preencha os dados da sua empresa e do cliente. Nome, CPF ou CNPJ e contato.
- Adicione os itens. Descrição, quantidade e valor unitário; o total de cada linha e o geral são calculados na hora.
- Defina validade, desconto e condições. Prazo da proposta, desconto percentual e observações de pagamento e entrega.
- Imprima ou salve em PDF. Na janela de impressão, escolha Salvar como PDF e envie ao cliente.
O que a lei diz sobre orçamento
O artigo 40 do CDC obriga o fornecedor de serviços a entregar orçamento prévio discriminando mão de obra, materiais, condições de pagamento e datas de início e término. Salvo estipulação em contrário, o orçamento tem validade de 10 dias a partir do recebimento pelo consumidor. Uma vez aprovado, obriga as duas partes, e o fornecedor só pode cobrar serviços extras se o consumidor autorizar por escrito.
Entre empresas vale o Código Civil: a proposta obriga o proponente (art. 427) pelo prazo que ela mesma fixar, e a aceitação forma o contrato. Por isso vale escrever a validade no documento, em vez de deixar em aberto.
| Campo do orçamento | Por que incluir |
|---|---|
| Validade | Protege contra variação de custo; sem ela, vale o prazo legal de 10 dias no CDC |
| Itens separados (material e mão de obra) | Exigência do art. 40 do CDC para serviços |
| Prazo de início e entrega | Exigência do CDC e base para cobrar atraso |
| Condições de pagamento | Sinal, parcelas, forma e vencimento |
| O que não está incluso | Evita a discussão sobre "achei que estava incluído" |
| Dados do cliente | Vincula a proposta à pessoa ou empresa certa |
Como precificar antes de montar o orçamento
O orçamento é a última etapa; antes dele vem o cálculo de custo e margem. Liste o custo de material com frete, as horas de trabalho multiplicadas pelo valor da hora (que deve cobrir salário, encargos e despesas fixas rateadas), impostos sobre a venda e a margem de lucro desejada. A calculadora de margem de lucro faz a conta do preço a partir do custo e da margem.
- Dê desconto sobre o total e mostre o valor cheio ao lado: o cliente percebe a vantagem e você preserva a referência de preço.
- Para serviços longos, divida em etapas com valor e prazo próprios; facilita a aprovação e o pagamento parcelado.
- Inclua uma linha de deslocamento ou taxa de visita quando houver, em vez de embutir no serviço.
- Numere os orçamentos e guarde cópia; eles são a base do contrato e da nota fiscal.
Depois do orçamento: aprovação, contrato e nota
A aprovação pode ser por assinatura, e-mail ou mensagem com "aprovado": qualquer meio que registre o aceite serve. Para serviços de valor alto ou prazo longo, transforme o orçamento em contrato simples, repetindo os itens e acrescentando garantia, multa por atraso e foro. Ao receber o pagamento, emita nota fiscal (empresa ou MEI) ou recibo (pessoa física); o gerador de recibo desta seção escreve o valor por extenso.
Orçamentos recusados também valem ouro: anote o motivo (preço, prazo, concorrente) e use para ajustar a precificação. Uma taxa de aprovação muito alta pode indicar preço baixo demais; muito baixa, preço acima do mercado ou proposta pouco clara.
Perguntas frequentes
O orçamento é gratuito?
Sim, sem cadastro e sem limite de uso.
Os dados ficam salvos?
Não. Tudo é feito no navegador e nada é enviado.
Posso colocar a logomarca?
Esta versão não envia imagens. Escreva o nome da empresa e, se precisar de logo, edite o PDF depois.
Orçamento obriga a empresa a vender?
Sim, pelo prazo de validade. No CDC, orçamento aprovado obriga as partes e vale 10 dias se não houver outro prazo escrito.
Posso cobrar por fazer um orçamento?
Pode, desde que avise antes. Sem aviso prévio, o orçamento é gratuito pelo CDC.
Qual a diferença entre orçamento e proposta comercial?
Na prática são o mesmo documento. "Proposta comercial" costuma ser mais detalhada, com apresentação da empresa e escopo; o orçamento foca nos itens e valores.
Como enviar o PDF ao cliente?
Salve em PDF na janela de impressão e envie por e-mail ou WhatsApp. Guarde uma cópia numerada.